ANALYSE ET CONCEPTION D’UN SYSTEME
D’INFORMATION AVEC LA METHODE MERISE :
CAS D’UNE BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE
Boubker Sbihi
Redouane El Yaâgoubi
Ecole des sciences de l’information
Résumé
La conception du système d’information d’une bibliothèque universitaire
nécessite une analyse et une conception des données qui constituent le
point de passage de toute application mettant en œuvre un système de
gestion de base de données relationnelle tel le SGBD Microsoft Access.
La méthode francophone Merise d’analyse et de conception spécifique
pour l’informatisation des systèmes d’information est adoptée dans le cadre
de ce papier dans le but de mettre en œuvre le système bibliothèque
universitaire. Basée sur le modèle entité association, cette méthode présente
un outil simple, efficace et très répandu chez les développeurs des systèmes
d’information ; mais ici, nous nous limitons à la gestion d’une partie des
données de ce système. Après cette étude, une base de données
relationnelle optimisée réalisée avec n’importe quelle SGBDR peut être mise
en œuvre. Dans ce cas de la bibliothèque universitaire, le SGBDR Microsoft
Access qui est utilisé se caractérise par sa simplicité et sa possibilité de
supporter de nombreux formats de données tels que (DBase, Paradox,
FoxPro, Microsoft Excel, Lotus, HTML…), et son utilisation permet
l’exportation des données vers des outils bureautiques et de messagerie.
INTRODUCTION
Un système d’information est un système organisé de ressources, de
personnes et de structures qui évoluent dans une organisation et dont le
comportement coordonné vise à atteindre un but commun. Les systèmes
d’information sont censés aider les utilisateurs dans leurs activités : stocker et
restaurer l’information, faire des calculs, permettre une communication50 Boubker Sbihi & Redouane El Yaâgoubi
RESI n° 14, décembre 2004
efficace, ordonnancer et contrôler des tâches, etc.
Dans ce contexte, la méthode Merise s’avère appropriée ; c’est une
méthode française d’analyse et de conception des systèmes d’information,
élaborée en 1978 sous la direction du ministère de l’Industrie français.
L’année 1981 a connu l’apparition de Merise version 1 qui s’est enrichie des
premières années d’expérience.
En 1991, la version 2 de Merise a vu le jour, elle est une extension de la
méthode Merise version 1, elle intègre les flux et les données aux principes
de traitement. La puissance de cette approche réside dans le fait qu’elle
permet de schématiser les niveaux d’abstraction et offre un niveau de
granularité adaptable à tous les besoins. Elle utilise :
– un modèle fonctionnel basé sur les diagrammes de flux ;
– un modèle statique basé sur l’Entité-Association enrichi de méthodes de
traitement ;
– un modèle dynamique des objets explicitant le contrôle et les
interactions des objets.
Merise sépare les données et traitements et définit trois niveaux
d’abstraction qui permettent de décomposer les préoccupations du concepteur.
– Le niveau conceptuel s’appuie sur les invariants, il répond à la question
“quoi ?”
– Le niveau organisation et logique précise les aspects pratiques (qui fait
quoi ?) et la vision informatique de la solution (comment ?).
– Le niveau physique décrit l’outil informatique (avec quoi ?).
Niveau Statique Dynamique
(données) (traitements)
Conceptuel MCD MCT Indépendant du système, quoi ?
Organisationnel et logique MLD MOT Choix SGBD
Qui fait quoi ? comment ?
Physique MPD MOPT Maîtrise du SDGBD, avec quoi ?
Tableau 1
Les niveaux d’abstraction de MeriseAnalyse et conception d’un système d’information avec la méthode Merise 51
RESI n° 14, décembre 2004
Les niveaux d’abstraction de Merise ainsi que ces modèles correspondants
sont présentés dans le tableau suivant :
N° Nom de l’étape Description
1 Schéma directeur Approche globale du développement
2 Etude préalable Etude des différentes solutions possibles puis choix de la solution
appropriée
3 Analyse détaillée Complément des spécifications du domaine, étude détaillée
4 Analyse technique Spécifications techniques complètes
5 Réalisation Ecriture des programmes, tests, essais, formation utilisateur
6 Maintenance Corrections et adaptations du logiciel
Tableau 2
Les étapes de Merise
Par ailleurs, la méthode Merise présente une approche par étapes itératives
et réalisées successivement. Les étapes de Merise sont représentées avec leur
ordre de réalisation dans le tableau suivant :
L’utilisation de Merise s’est progressivement étendue dans les services
informatiques des entreprises et des administrations. Aujourd’hui, elle est
utilisée dans plus de 75 % des services informatiques en France. Cette large
diffusion est due à son évolution et à son adaptation aux nouvelles
technologies : architectures client/serveur, interfaces graphiques, démarche de
développement rapide, approche objet, applications ouvertes
intranet/intemet. Elle correspond aussi et globalement aux savoir-faire actuels
en ingénierie de systèmes d’information et de gestion. L’utilisation de la
méthode Merise dans le cas de la bibliothèque universitaire est justifiée par le
fait que :
• Merise est une méthodologie qui dispose de beaucoup d’outils de
développement informatique tel que AMC Designer, Power Designer,
Designor.
• Merise est présentée souvent comme une méthode d’analyse
informatique, elle offre une démarche rigoureuse pour l’établissement des52 Boubker Sbihi & Redouane El Yaâgoubi
RESI n° 14, décembre 2004
systèmes d’information.
• Merise sort du domaine de l’informatique pure pour s’intéresser à la
Figure 1
La méthodologie Merise
Expression des besoins
Modèle conceptuel de la communication
Modèle conceptuel des données
Modèle logique des données
Modèle physique des données
Système d’Information
gestion des organisations concernées.
La méthodologie suivie dans cet article pour élaboration d’une base de
données pour la bibliothèque universitaire est résumée et présentée dans laAnalyse et conception d’un système d’information avec la méthode Merise 53
RESI n° 14, décembre 2004
figure suivante (Figure 1) :
Cette approche est basée sur Merise : le contexte général de l’étude,
notamment en ce qui concerne l’étude de besoins fera l’objet de la section 1,
ensuite nous décrirons le modèle conceptuel de communication dans la
section 2, puis le modèle conceptuel de données qui sera exposé dans la
section 3. Avant de conclure ce travail, nous présenterons le modèle logique
des données à travers le SGBD Access dans la section 4.
1. Etude des besoins
Pour ce qui est du contexte de l’étude, la bibliothèque universaire a été
créée dans le but de desservir les étudiants, le corps professoral, le personnel
administratif ainsi que tous les utilisateurs potentiels, chercheurs dans les
domaines couverts. La politique documentaire suivie est basée sur trois
objectifs fondamentaux :
– développer, enrichir et mettre à jour les collections de livres ;et
périodiques, en mettant en place une politique d’acquisition de la
documentation spécialisée ;
– assurer la diffusion de l’information documentaire au profit du public
concerné ;
– contribuer à la formation dispensée en acquérant et en mettant à la
disposition des utilisateurs une documentation complétant ou enrichissant les
programmes de formation.
Pour atteindre ces objectifs, il aurait fallu sans cesse repenser, réorganiser
et surtout moderniser les méthodes de travail afin d’améliorer la qualité des
services rendus. Mais il reste que le système existant à la bibliothèque
enregistre un accroissement annuel important de documents conjugué à une
insuffisance du personnel spécialisé, ce qui donne lieu à l’apparition de
nombreux problèmes dont :
– le retard observé dans l’exécution de certaines opérations, dû à la
multiplication des tâches à réaliser, d’où la prédominance des tâches à
caractère répétitif tel que l’enregistrement manuel des livres ;
– la sur-utilisation du personnel spécialisé pour la réalisation des tâches
subsidiaires, ce qui entrave la réalisation de produits documentaires à
caractère important comme les dossiers documentaires et les produits